Como regla general, el tiempo dedicado por los trabajadores al transporte de un lugar de trabajo a otro debe ser remunerado por su empleador en forma de viático. Sepa qué es y cómo reclamarlo.
No importa dónde trabajemos, siempre estamos en movimiento. Muchos de nosotros viajamos de un lugar a otro como parte de nuestro trabajo. Desde un itinerario regular hasta tener que volar alrededor del mundo. Si estos viajes tienen lugar dentro del horario de trabajo, nos corresponde una compensación que es el viático.
Cuando se trata del pago por el tiempo de viaje que es el viático, puede haber mucha confusión respecto a las obligaciones de un empleador. Si usted trabaja para un negocio que le compensa por sus horas de trabajo, pero a menudo también está en movimiento mientras trabaja, es crucial que es el viático y que tenga las herramientas adecuadas para rastrearlo y administrarlo con precisión.
Los marcos legales de cada Estado tienen políticas de pago precisas para compensar a los trabajadores por el tiempo dedicado a los viajes relacionados con el trabajo. Pero aquí hay definiciones genéricas de lo que se puede considerar como tareas dignas de la compensación que es el viático.
No se pierda la compensación que es el viático. Si cree que su derecho está siendo vulnerado tiene que saber que no está solo y que hay herramientas legales que lo protegen.
¿A qué compensación de viático tengo derecho?
Si realiza muchos viajes de negocios, es posible que se pregunte si le están pagando lo suficiente. Después de todo, una hora dedicada al trabajo debería contar como trabajo, ya sea que esté de viaje, sentado en su escritorio o en una reunión. La compensación requerida por ese tiempo dedicado a su empleador es conocida como viático.
El Departamento de Trabajo de EE. UU. y las Oficinas Locales de la División de Horas y Salarios definen lo que constituye el tiempo de viaje por el cual se le debe pagar la compensación que es el viático. Todo el tiempo que un empleador requiere un trabajador esté en el ámbito laboral es tiempo compensable, ya sea que esté dentro del horario oficial o no.
Esto incluye el tiempo de movilización de un lugar de trabajo a otro, ya sea del taller a las oficinas centrales o en caso de tratarse de una labor ambulatoria. Los empleados también tienen derecho a pagar por el tiempo de viaje que es parte del trabajo diario. Por ejemplo, si se requiere que los empleados salgan a las llamadas de servicio, se debe pagar el tiempo dedicado a viajar hacia y desde las ubicaciones de los clientes
También incluye situaciones de emergencia en las que su empleador le solicita que visite un lugar de trabajo fuera de su horario laboral habitual. En este último caso además deberá recibir el pago de horas extras. Por ejemplo, un especialista en IT que tiene que movilizarse por la noche para atender una emergencia podría tener derecho a recibir una compensación no solo por las horas que pasa en el lugar de trabajo, sino también por el tiempo que tarda en ir y volver del trabajo, que es el viático.
Por último, si realiza viajes de negocios que impliquen pasar más de un día o al menos una noche fuera de la ciudad, se le debe pagar con la compensación que es el viático por el tiempo que pasa viajando, así como la realización de actividades laborales en un vuelo, autobús o tren. El pago debe ser además de cubrir los gastos de viaje. El empleado se considera de servicio ya que el propósito del viaje es laboral.
De esta forma, una variedad de profesionales y especialistas pueden tener derecho al pago de viajes relacionados con el trabajo, tales como:
- Contratistas de construcción: paisajismo, mantenimiento, plomería, electricidad, HVAC y muchos más
- Especialistas en atención médica: enfermeras, profesionales de atención domiciliaria, etc.
- Especialistas en servicio: limpiadores profesionales, cuidadores, etc.
¿Qué tiempo no entra dentro del viático?
Si bien los empleados tienen derecho a que se les pague parte de su tiempo de viaje, no todo el tiempo es cubierto por la compensación que es el viático. La mayoría de los empleadores no cubren los desplazamientos entre los hogares de los empleados y el lugar de trabajo, ya que no es un requisito legal.
No tiene derecho a que le paguen por su viaje regular: el tiempo que le lleva conducir o tomar el transporte público desde su hogar hasta su lugar de trabajo habitual y de regreso a casa al final del día. Esto es cierto, incluso cuando un empleado debe conducir una larga distancia. Sin embargo, si se requiere que los empleados tomen el transporte proporcionado por el empleador desde una ubicación central hasta el lugar de trabajo, es posible que se deba pagar este tiempo.
Si viaja fuera de la ciudad, su derecho a que le paguen viático por el tiempo de viaje depende de si se queda a pasar la noche, de su horario de trabajo regular y de su viaje al aeropuerto u otro centro de viaje.
Asimismo, los empleados exentos no tienen derecho a pago por viajes relacionados con el trabajo. En el caso de los EE. UU., bajo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA en inglés), esto incluye empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, informáticos y de ventas externas.
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